Политика в отношении обработки персональных данных государственного учреждения образования «Детский сад № 15 г. Могилева»

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования

«Детский сад № 15 г. Могилева»

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад № 15 г. Могилева» (далее – Детский сад № 15 г. Могилева) персональных данных, порядок, условия, способы и принципы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности Детского сада № 15 г. Могилева при обработке персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – Детский сад № 15 г. Могилева, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.15.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 15.11.2008 № 455-З “Об информации, информатизации и защите информации” и Положения об обработке и защите персональных данных в Детском саду № 15 г. Могилева, утвержденном заведующим.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Детского сада №15 г. Могилева.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.  Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает персональные данные работников в соответствии

3.1.1. с Уставом Детского сада № 15 г. Могилева;

3.1.2. Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников Детского сада № 15 г. Могилева, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным для выполнения;

3.1.4. трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Детский сад №15 г. Могилева заключает с работниками;

3.1.5. согласиями на обработку персональных данных;

3.1.6. обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. клиентов и контрагентов – физических лиц;

4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц;

4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2.  Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

– фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

– паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

– образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

– повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

– занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

– сведения о воинском учете;

– социальные гарантии и льготы и основания для них;

– состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

– адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

– наличие детей и иждивенцев;

– состояние здоровья членов семьи;

– необходимость ухода за больным членом семьи;

– усыновление и удочерение;

– иные факты, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Детского сада №15 г. Могилева должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Детском саду №15 г. Могилева организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Детском саду №15 г. Могилева имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего Детским садом №15 г. Могилева. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Детском саду №15 г. Могилева, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Детского сада №15 г. Могилева.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 15 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Детский сад № 15 г. Могилева обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях  Детский сад № 15 г. Могилева предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4.  Детский сад № 15 г. Могилева хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки  Детский сад № 15 г. Могилева уничтожает персональные данные. Исключения:

– персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

– кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. Детский сад № 15 г. Могилева передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1.  Детский сад № 15 г. Могилева при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки

6.2. Детский сад № 15 г. Могилева на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Детский сад № 15 г. Могилева в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Детский сад №15 г. Могилева прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Детский сад № 15 г. Могилева прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. Детский сад № 15 г. Могилева сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Детский сад № 15 г. Могилева знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.